Menu

Verwaltung mit Leidenschaft

Rüdrich Immobilien: Hausverwaltung mit Gütesiegel

Seriöse Anbieter mit einem guten Ruf sind in der Regel Mitglied in einem renommierten Berufsverband. Hier bekommen sie fundierte Informationen, die in einem ständig wachsenden und sich wandelnden Markt dringend nötig sind. 

Wir sind Mitglied im IVD Berlin- Brandenburg e.V. Der IVD (Immobilienverband Deutschland) ist der Verband der Immobilienberater, Makler Verwalter und Sachverständigen. Mittels spezieller Vereinbarungen, zum Beispiel mit Energielieferanten oder Versicherungen, bieten wir unseren Kunden attraktive Rabatte und Sonderkonditionen. Auch für Sie entwickeln wir ein individuelles und überzeugendes Leistungspaket für die Verwaltung Ihrer Immobilie.

Kaufmännische Verwaltung

Unser Unternehmen bietet ein Leistungsspektrum, das sämtliche Aspekte der Verwaltung abdeckt.

Über unsere Internetseite können sich unsere Eigentümer direkt auf ihre Konten in unserem Verwaltungsprogramm einloggen. Dort können sie die Abrechnungen der letzten Jahre, die Wirtschaftspläne oder die Sammlung der Eigentümerbeschlüsse einsehen. Ebenso sind dort wichtige Dokumente wie Teilungserklärungen oder Energiepässe hinterlegt. Außerdem können die Mietabrechnungen online erstellt und ausgedruckt werden.

WEG-Verwaltung

  • Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans

  • Einrichtung und Führung eines Treuhandkontos

  • Einrichtung und Führung des Instandhaltungsrücklagenkontos

  • Monatlicher Einzug des Hausgeldes

  • Laufende Zahlungsüberwachung

  • Verbuchen der Zahlungen

  • Verarbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Regulierung

  • Laufende Liquiditätssteuerung

  • Rechnungsprüfung mit den Beiräten

  • Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen

  • Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse

  • Führen einer Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG

  • Erstellung der WEG-Abrechnung

  • Bearbeitung von Versicherungsschäden

  • Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen

  • Laufende Korrespondenz

  • Regelmäßige Begehungen der Liegenschaften

  • Aufstellen eines mittelfristigen oder langfristigen Instandhaltungsplans

Mietverwaltung

Ein Auszug aus unserem Leistungsspektrum der Mietverwaltung:

  • Bonitätsprüfung vor Abschluss eines Mietvertrages

  • Stets rechtssichere Mietverträge

  • Umgang mit Beschwerden

  • Führung des Schriftwechsels mit Mietern und Eigentümern

  • Vertretung gegenüber Behörden, Versicherungen u. ä.

  • Beratung bei mietrechtlichen und wohnungswirtschaftlichen Fragen

  • Disposition von Rücklagenkonten

  • Monatlicher Mieteinzug der mit den Mietern vereinbarten Beträge

  • Zahlungsüberwachung der Mieteingänge einschl. 1. und 2. Mahnung

  • Aussprechen von fristlosen Kündigungen bei Zahlungsverzug des Mieters nach Rücksprache mit dem Eigentümer

  • Aussprechen von Mieterhöhungsverlangen gemäß der aktuellen Rechtsprechung

  • Jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern

  • Durchführung von Mieterwechseln einschl. Kündigungsbestätigung und Wohnungsabnahme

  • Feststellung und Organisation der Beseitigung festgestellter Mängel in den Wohnungen

  • Verwaltung der Mietkautionen

  • Anlegen und Führen der Mieterakten

  • Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Hausreinigung, etc.

  • Vorlage von Mietstatistiken

  • Vorlage von mietbezogenen Deckungsbeitragsrechnungen

  • Erstellung von Vermietungskonzepten für Wohnraum und Gewerbe

Technisches Immobilienmanagement/Facility Management

Jedes Objekt ist durch natürliche Alterungsprozesse und auch durch die Nutzung selbst einem Verschleiß unterworfen, der durch Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten ausgeglichen werden muss. Auch der kontinuierliche Fortschritt in der Gebäudetechnik macht in bestimmten Abständen Modernisierungen erforderlich. Wir kümmern uns um die Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung erforderlichen Maßnahmen sowie um alle anderen baulichen Maßnahmen wie Umbauten, Ausbauten oder Modernisierungen. Dafür übernehmen wir mit unseren Handwerkspartnern u. a. folgende Aufgaben:

  • Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums

  • Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z. B. Rohrbruch, Brand oder Sturmschäden

  • Beratung der Eigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten 

  • Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge

  • Überwachung der Arbeiten, insbesondere der Ausführungszeiten

  • Technische Rechnungsprüfung und Gewährleistungsverfolgung

Unser Service im technischen Immobilienmanagement wird abgerundet von der Betreuung von Aufgaben, die zwar nicht zum Kern dieses Bereichs gehören, aber dennoch abgedeckt werden müssen. Dazu gehören beispielsweise:

  • die Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen 

  • (z. B. bei Heizungen, Aufzügen, Blitz-/Brandschutzanlagen, etc.)

  • das Bestellen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage für Sondereigentümer und Veranlassung der Zustellung beim Besteller

  • die Mitwirkung bei Versicherungsschäden im Sondereigentum

  • die Schadensermittlung und -beseitigung sowie die Abwicklung des Versicherungsfalles