Rüdrich Immobilien: Hausverwaltung mit Gütesiegel
Seriöse Anbieter mit einem guten Ruf sind in der Regel Mitglied in einem renommierten Berufsverband. Hier bekommen sie fundierte Informationen, die in einem ständig wachsenden und sich wandelnden Markt dringend nötig sind.
Wir sind Mitglied im VDIV Deutschland e.V., dem Verband der Immobilienverwalter Deutschland. Mittels spezieller Vereinbarungen, zum Beispiel mit Energielieferanten oder Versicherungen, bieten wir unseren Kunden attraktive Rabatte und Sonderkonditionen. Auch für Sie entwickeln wir ein individuelles und überzeugendes Leistungspaket für die Verwaltung Ihrer Immobilie.
WEG-Verwaltung
Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
Einrichtung und Führung eines Treuhandkontos
Einrichtung und Führung des Instandhaltungsrücklagenkontos
Monatlicher Einzug des Hausgeldes
Laufende Zahlungsüberwachung
Verbuchen der Zahlungen
Verarbeitung der Eingangsrechnungen inkl. Regulierung
Laufende Liquiditätssteuerung
Rechnungsprüfung mit den Beiräten
Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
Umsetzung der in den Eigentümerversammlungen gefassten Beschlüsse
Führen einer Beschlusssammlung gem. § 24 Abs. 7 WEG
Erstellung der WEG-Abrechnung
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Beratung, Planung, Ausschreibung, Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Laufende Korrespondenz
Regelmäßige Begehungen der Liegenschaften
Aufstellen eines mittelfristigen oder langfristigen Instandhaltungsplans
Mietverwaltung
Ein Auszug aus unserem Leistungsspektrum der Mietverwaltung:
Bonitätsprüfung vor Abschluss eines Mietvertrages
Stets rechtssichere Mietverträge
Umgang mit Beschwerden
Führung des Schriftwechsels mit Mietern und Eigentümern
Vertretung gegenüber Behörden, Versicherungen u. ä.
Beratung bei mietrechtlichen und wohnungswirtschaftlichen Fragen
Disposition von Rücklagenkonten
Monatlicher Mieteinzug der mit den Mietern vereinbarten Beträge
Zahlungsüberwachung der Mieteingänge einschl. 1. und 2. Mahnung
Aussprechen von fristlosen Kündigungen bei Zahlungsverzug des Mieters nach Rücksprache mit dem Eigentümer
Aussprechen von Mieterhöhungsverlangen gemäß der aktuellen Rechtsprechung
Jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern
Durchführung von Mieterwechseln einschl. Kündigungsbestätigung und Wohnungsabnahme
Feststellung und Organisation der Beseitigung festgestellter Mängel in den Wohnungen
Verwaltung der Mietkautionen
Anlegen und Führen der Mieterakten
Überwachung der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Wohnanlage in Bezug auf Hausmeisterei, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Hausreinigung, etc.
Vorlage von Mietstatistiken
Vorlage von mietbezogenen Deckungsbeitragsrechnungen
Erstellung von Vermietungskonzepten für Wohnraum und Gewerbe
Technisches Immobilienmanagement/Facility Management
Jedes Objekt ist durch natürliche Alterungsprozesse und auch durch die Nutzung selbst einem Verschleiß unterworfen, der durch Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten ausgeglichen werden muss. Auch der kontinuierliche Fortschritt in der Gebäudetechnik macht in bestimmten Abständen Modernisierungen erforderlich. Wir kümmern uns um die Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung erforderlichen Maßnahmen sowie um alle anderen baulichen Maßnahmen wie Umbauten, Ausbauten oder Modernisierungen. Dafür übernehmen wir mit unseren Handwerkspartnern u. a. folgende Aufgaben:
Überwachung des baulichen und technischen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z. B. Rohrbruch, Brand oder Sturmschäden
Beratung der Eigentümergemeinschaft über die Notwendigkeit von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge
Überwachung der Arbeiten, insbesondere der Ausführungszeiten
Technische Rechnungsprüfung und Gewährleistungsverfolgung
Unser Service im technischen Immobilienmanagement wird abgerundet von der Betreuung von Aufgaben, die zwar nicht zum Kern dieses Bereichs gehören, aber dennoch abgedeckt werden müssen. Dazu gehören beispielsweise:
die Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen
(z. B. bei Heizungen, Aufzügen, Blitz-/Brandschutzanlagen, etc.)
das Bestellen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der gesicherten Schließanlage für Sondereigentümer und Veranlassung der Zustellung beim Besteller
die Mitwirkung bei Versicherungsschäden im Sondereigentum
die Schadensermittlung und -beseitigung sowie die Abwicklung des Versicherungsfalles